Perbandingan antara Sekertaris Wanita & Pria

November 29, 2011 · Filed under Uncategorized

Pengertian Sekretaris menurut Prayudi Atmosudirjo adalah “Istilah sekretaris berasal dari bahasa latin yaitu Secretum yang berati rahasia, dan orang yang memegang rahasia tersebut dinamakan Secretarium atau Secretarius. Dalam bahasa Inggris disebut Secretary“ (1982:3).
Seorang Sekretaris adalah orang yang memegang rahasia serta memperoleh kepercayaan dari pimpinan untuk menangani masalah kantor. Dalam perkembangannya pengertian sekretaris lebih luas lagi disini akan dikemukan pengertian Sekretaris. Menurut M. Braum dan Ramon dikutip oleh Tony Waworuntu memberikan pengertian sekretaris sebagai berikut “Seseorang yang membantu pimpinannya dalam pendiktean, menyiapkan surat-menyurat, mengingatkan pimpinannya mengenai pertemuan atau perjanjian, dan melakukan banyak kewajiban lainnya yang berhubungan guna meningkatkan efektifitas dari pimpinannya “ (1988:58).
TUGAS SEKRETARIS
Di banding dengan posisi lain, sekretaris termasuk karyawan yang memiliki multi tugas, di antaranya :
1.        Menurut wewenangnya.

• Tugas rutin. Meliputi pengetikan, making call, menerima tamu, korespondenci, filling, surat menyurat.
• Tugas instruksi. Meliputi penyusunan jadwal perjalanan, making appointment, pengaturan keuangan, persiapan dan penyelenggaraan rapat, arrange schedule.
• Tugas kreatif. Meliputi pembuatan formulir telepon, dokumentasi,mengirim ucapan kepada klien, mengatur ruang kantor pimpinan.

2.       Menurut jenis tugasnya.

• Tugas administrasi.perkantoran. meliputi surat menyurat, pembuatan laporan, filling.
• Tugas resepsionis. Meliputi making call, melayani tamu, menyusul jadwal pertemuan pimpinan.
• Tugas social. Meliputi mengatur rumah tangga kantor, mengirim ucapan selamat kepada relasi, mempersiapkan respsi/jamuan.acara resmi kantor.
• Tugas insidentil. Meliputi mempersiapkan rapat,mempersiapkan pidato, presentasi, dan mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan.

Sekertaris pada zaman dahulu sampai sekarang ini memang identik dengan perempuan, tetapi dengan adanya perkembangan zaman sekertaris sekarang sudah ada yang laki-laki. Akan tetapi, Sekertaris perempuan masih menjadi pilihan utama setiap kantor karena sekertaris perempuan memiliki keterampilan, ketelatenan dalam bekerja serta menarik dalam berpenampilan. sedangkan untuk laki-laki juga mempunyai kelebihan jika diposisikan menjadi sekertaris, yaitu saat dalam melakukan perjalanan dinas untuk pekerjaannya laki-laki lebih fleksibel ditempatkan dimanapun dibandingan dengan perempuan jika ingin melakukan perjalanan harus mendetail memilih lokasinya serta tidak bisa sewaktu-waktu dinas karena terbebani oleh anak dan suaminya.
Antara sekertaris wanita dan pria memang mempunyai kelebihan dan kekuranganya, maka dari itu tergantung perusahaan ingin memilih yang mana, sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan diperusahaannya.

Tentang iklan-iklan ini